POWER POINT

PERANGKAT LUNAK PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT

A.     Pengenalan Microsoft PowerPoint

Microsoft power point atau yang biasa disingkat dengan MsPowerPoint adalah satu perangkat lunak komputer yang memungkinkan dapat membuat presentasi menggunakan komputer. Satu pesentasi terdiri atas beberapa halaman presetasi. Satu halaman presentasi disebut slide. Dalam Microsoft PowerPoint kita dapat membuat file presentasi dalam slide-slide yang dapat kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan. Slide dapat diberi warna dan layar latar belakang sesuai keinginan. Slide dapat ditampilkan di layar komputer atau diproyeksikan ke layar lebar, satu demi satu, untuk dipresentasikan. Slide dapat juga dicetak (menggunakan printer yang sesuai) untuk digunakan sebagai slide presentasi menggunakan transparansi. Transparansi ini dapat ditampilkan menggunakan OHP (jika LCD proyektor tidak tersedia).

Perangkat lunak microsoft powerpoint menyediakan sarana untuk :                         

·           Membuat slide-slide presentasi (slide elektronik),

·           Mengedit slide, dan

·           Menyajikan slide di layar komputer atau di layar lebar menggunakan LCD proyektor.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows danjuga AppleMacintosh yangmenggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft PowerPoint juga biasa di gunakan program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.

        Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang pendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi $140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.

B.     Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

C.     Mengaktifkan PowerPoint

Mengaktifkan PowePoint pada dasarnya sama dengan cara mengaktifkan perangkat lunak lain dalam kelomok Microsoft Office.

Ada berbagai cara untuk mengaktifkannya. Kita dapat mengaktifkan MsPowerPoint sama seperti cara untuk mengaktifkan perangkat lunak buatan Microsoft lainnya. Beberapa caranya sebagai berikut :

Ø  Aktifkan komputer terlebih dahulu. Tunggu sampai muncul desktop windows.

Ø  Klik tombol start yang ada pada batang taskbar.

Ø  Muncul sejumlah menu, pilih program.

Ø  Pilih Microsoft Office.

Ø  Klik Microsoft PowerPoint.

Ø  Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

Ø  Microsoft PowerPoint siap untuk digunakan.

D.     Mengenal Layar PowerPoint

Apabila mengaktifkan (eksekusi) berhasil, di layar akan ditampilkan layar utama MsPowerPoint seperti gambar berikut.

 

Nama dan bagian-bagian layar utama MsPowerPoint :

Baris paling atas: Title Bar.

Memuat nama program yang sedang dijalankan (PowerPoint) dan nama file presentasi yang sedang dibuka.

Baris kedua: Menu Bar.

       Memuat daftar menu, yan berupa pull-down menu. Jika salah satu menu diklik, akan ditampilkan submenu dalam kelompok tersebut.

Baris ketiga: Standar Toolbar.

       Pada baris ini ditampilkan sebagai submenu yng dibutuhkan, seperti submenu paste, copy, cut, edit teks, peralatan menggambar yang merupakan submenu dari menu Home.

Di bagian kiri layar adalah New Presentation pada Task Pane.

       Bagian ini memuat pilihan-pilihan yang paling sering digunakan untuk memulai satu presentasi atau untuk membuat presentasi baru.

E.      Cara Menggunakan PowerPoint

1.    Menambah Slide Baru

Setelah selesai dengan slide yang pertama untuk menambah slide baru klik menu home pilih new slide.

2.    Merubah Design

Untuk merubah design klik menu Design.

3.    Merubah Animasi

Untuk menrubah animasi klik menu Animations.

F.        Mengenal Task Pane

MsPowerPoint menyediakan banyak cara membuat dan menyajikan presentasi. Pada task pane ini disediakan berbagai pilihan membuat/membuka presentasi, diantaranya adalah seperti berikut ini.

Open a new presentation               : digunakan untuk membuka beberapa file presentasi yang terakhir dibuka.

New                                               : opsi bila akan membuat presentasi baru, dengan berbagai rancangan

New from existing presentation    : membuat copy dari contoh yang sudah ada

New from template                       : membuat presentasi menggunakan template yang sudah disediakan.

G.      Memulai membuat presentasi

1.      Cara menulis teks pada slide

Setelah program presentasi telah terbuka, selanjutnya kita dapat memulai membuat presentasi sesuai yang kita inginkan. Cara untuk menuliskan teks pada slide yaitu dengan cara klik pada text box slide kemudian

tuliskan apa yang dituliskan.

2.      Cara menambah slide

Langkah-langkah menambah Slide:

a) Aktifkan pada menu Home     

b) Klik panah kebawah Ikon New Slide, kemudian pilih Layout slide yang diinginkan.

Contoh:              

Dari Slide yang telah kita buat sebelumnya, aktifkan menu Home, klik ikon New Slide kemudian pilih.

3.      Cara mengganti Layout Slide

Cara Mengganti Layout yaitu:

a) Aktifkan pada menu home

b) Klik Ikon Layout, kemudian pilih layout yang akan dipilih, Misalnya akan mengganti layout dari slide

yang telah kita buat sebelumnya menjadi layout slide yang lain, maka langkah-langkahnya yaitu,

aktifkan pada menu home, klik Layout kemudian Pilih Layout Two Conten.

4.      Cara menghapus slide

Cara menghapus slide yaitu dengan cara klik kanan slide yang akan dihapus, kemudian pilih Delete Slide.

5.      Cara menyisipkan gambar

Langkah-langkah menyisipkan Gambar:

a) Aktifkan pada menu Insert.            

b) Klik Ikon Picture, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Picture.

c) Pilih file gambarnya dan Pilih Tombol Insert.

6.      Cara menyisipkan file audio

Langkah-langkah menyisipkan File Audio:

A) Aktifkan pada menu Insert

b) Klik Ikon Audio, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio

c) Pilih file audio yang akan disisipkan, kemudian pilih Tombol OK, sehingga akan tampil kotak dialog Microsoft Office Powerpoint.       

d) Pilih tombol Automatically jika menginginkan audio dimainkan secara otomatis (secara langsung pada saat slide di tampilkan) atau klik tombol When Ckliked jika audio dimainkan setelah dilakukan

klik. Setelah dipilih salah satu maka akan tampil ikon audio.

7.      Cara menyisipkan video

Langkah-langkah menyisipkan file Video:

a) Aktifkan pada menu Insert

b) Klik Ikon Movie, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Movie.

c) Pilih file video yang akan disisipkan, kemudian klik tombol OK, sehingga akan tampil kotak dialog.

d) Pilih tombol Automatically jika menginginkan Video dimainkan secara otomatis (secara langsung pada saat slide di tampilkan) atau klik tombol When Ckliked jika Video dimainkan setelah dilakukan klik.

8.      Cara mengganti tema

Langkah-langkah mengganti tema (theme) slide:

a) Pilih menu design

b) Pilih salah satu temanya

9.      Mengganti warna background

Langkah-langkah mengganti warna background :

a) Pilih menu Design       

b) Klik Ikon Background Style

c) Pilih salah satu warna style yang tersedia atau klik format background untuk memberikan jenis background yang lain.

H.      Menyisipkan table dan grafik

1.     Menyisipkan Tabel                               

Langkah-langkah menyisipkan tabel pada slide:

a) Siapkan (tambahkan) slide yang akan digunakan untuk menyisipkan tabel

b) Klik menu Insert

c) Klik Ikon Table, kemudian tentukan ukuran tabelnya, misalnya 4x5 (jumlahkolom 4 jumlah baris 5),

d) Isilah sel-sel (kotak) pada tabel tersebut

e) Aturlah lebar kolom dengan cara klik pada pembatas kolom dan drag ketempat lain, jika lebar kolom belum sesuai dengan isi kolomnya.

2.     Menyisipkan Grafik

Langkah-langkah menyisipkan Grafik:

a) Siapkan sebuah slide yang akan di sisipkan grafik.

b) Pilih menu Insert, dan pilih ikon Insert Chart, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Chart.

I.         Menyimpan Presentasi

File presentasi adalah file elektronik. File ini dapat disimpan di media penyimpanan komputer (hard-disk, flash disk, disket,CD-ROM, DVD atau media lainnya), untuk dapat digunakan di kemudian hari. Untuk menyimpannya, tentukan dulu media yang akan digunakan, lalu nama folder (dan sub-sub folder), dan nama filenya.

Untuk menyimpannya, gunakan cara yang sama dengan menyimpan file Microsoft Word atau Microsoft Excel.

·         Gunakan perintah save As untuk penyimpanan pertama kali, dengan memberi nama folder dan nama filenya.

·         Gunakan save untuk menyimpan file hasl editan.

J.         Mengakhiri presentasi /keluar dari PowerPoint

Untuk mengakhiri presentasi dapat dilakukan beberapa cara. Berikut beberapa caranya :

·      Mengklik tombol  X  pada Menu Bar (disebelah kanan),

·      Mengklik ganda ikon kontrol (ikon paling kiri di Menu Bar),

·      Menggunakan sub-perintah Exit pada menu File.

K.      Kelebihan dan kekurangan Microsoft PowerPoint

1.  Kelebihan

Mudah, dan familiar bagi pengguna windows.

2.     Kekurangan

Kl cm andalin fitur standarnya, kreasi terbatas.

Daftar Pustaka

·          Buku Teknologi, Informasi dan Komunikasi untuk SMA kls 3

Penerbit : Piranti Darma Kalokatama

Penulis : K. Siahaan

·          Roelangga. Files. Wordpress. Com/ PowerPoint.

·          Kartikasarim.blogspot.com

·          Semoga-berhasil-sukses.blogspot.com

·          MAKALAH MICROSOFT POWERPOINT.docx – Google Drive docs.google.com